Sebelum masuk ke istilah-istilah dalam dunia event organizer, penting untuk memahami dulu apa itu EO.
Event Organizer (EO) adalah individu atau perusahaan yang mengatur dan melaksanakan acara, mulai dari perencanaan, konsep, pelaksanaan, hingga evaluasi. Nah, biar lebih paham, berikut daftar istilah populer di dunia EO yang wajib kamu tahu:
1. Event Planner
Orang yang bertanggung jawab penuh atas perencanaan acara, mulai dari menyusun konsep, menentukan tema, memilih venue, hingga mengoordinasi semua pihak terkait.
2. Liaison Officer (LO)
Penghubung antara penyelenggara dengan tamu, pembicara, atau peserta. LO memastikan semua kebutuhan narasumber dan undangan terpenuhi dengan baik.
3. Media Partner
Pihak yang bekerja sama untuk mempublikasikan acara lewat media cetak, elektronik, maupun media sosial agar event dikenal lebih luas.
4. Press Conference
Sesi jumpa pers untuk menyampaikan informasi penting terkait acara kepada publik dan media. Biasanya dipakai untuk promosi atau pengumuman resmi.
5. Media Promosi
Segala materi promosi seperti poster, flyer, baliho, merchandise, hingga konten media sosial yang mendukung publikasi acara.
6. Stage (Panggung)
Area utama tempat acara berlangsung. Biasanya dilengkapi lighting, sound system, hingga proyektor untuk menunjang pertunjukan.
7. Backdrop
Latar belakang di panggung yang menampilkan identitas acara. Bisa berupa banner atau layar LED yang menambah estetika sekaligus informasi.
8. Rundown
Urutan acara lengkap dengan waktu dan durasi tiap sesi. Disusun detail agar jalannya event teratur dan lancar.
9. Briefing
Pertemuan singkat sebelum acara dimulai untuk memberikan pengarahan kepada panitia dan kru agar semua tahu tugas masing-masing.
10. Person In Charge (PIC)
Orang yang bertanggung jawab penuh pada suatu bagian acara. PIC jadi kontak utama kalau ada kendala di area tugasnya.
11. Management by Objective (MBO)
Metode manajemen dengan target jelas dan terukur agar tujuan acara bisa tercapai secara efektif dan efisien.
12. Gig
Istilah untuk pertunjukan musik berskala kecil hingga menengah, misalnya konser lokal atau penampilan band di kafe.
13. Early Bird Ticket
Tiket yang dijual lebih murah untuk pembelian awal. Strategi ini menguntungkan pembeli sekaligus membantu penyelenggara mengumpulkan dana lebih cepat.
14. Front of House (FOH)
Area depan yang meliputi loket tiket, pintu masuk, tempat duduk, hingga teknis sound dan lighting. FOH jadi wajah pertama yang dilihat penonton.
15. Show Director
Orang yang memimpin keseluruhan acara dari segi artistik, kenyamanan penonton, hingga koordinasi dengan tim kreatif dan teknis.
16. Stage Manager
Individu yang mengatur jalannya acara di atas panggung, termasuk mengoperasikan peralatan dan mengawasi teknis pertunjukan.
17. Runner
Tim penghubung antara Show Director dan pihak lain yang memastikan logistik dan komunikasi berjalan lancar.
18. VIP (Very Important Person)
Tamu penting seperti pejabat, sponsor utama, atau selebriti yang biasanya mendapat perlakuan khusus saat acara berlangsung.
19. Run-Through
Latihan penuh sebelum acara resmi dimulai. Tujuannya untuk memastikan semua elemen acara siap dan berjalan sesuai rencana.
20. Call Time
Waktu yang ditentukan bagi semua kru, panitia, dan pengisi acara untuk hadir dan bersiap di lokasi sebelum acara dimulai.
BACA JUGA : Checklist Persiapan Acara Perusahaan yang Wajib Kamu Tahu
Sudah paham istilah-istilah dalam dunia EO? Sekarang saatnya wujudkan event impianmu dengan tim profesional. Bersama Tourezia.com, semua persiapan hingga eksekusi acara ditangani dengan rapi dan penuh kreativitas.”👉 Percayakan event perusahaanmu pada Tourezia.com dan buat momen berkesan tanpa ribet!
