Dalam era di mana kesadaran akan lingkungan semakin meningkat, penyelenggaraan acara perusahaan yang berkelanjuatan menjadi semakin penting. Dengan menerapkan strategi sustainable corporate events yang tepat, And dapat mengurangi dampak lingkungan dari acara Anda sambil tetap memberikan pengalaman yang memuaskan bagi para peserta. Berikut ini adalah empat strategi efektif untuk menyelenggarakan sustainable corporate events :
1. Buat Kebijakan dan Anggaran Acara yang Ramah Lingkungan
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat kebijakan dan anggaran acara yang jelas dan terperinci yang mencakup setiap langkah yang harus Anda ambil untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang berkelanjutan. Memiliki kebijakan yang terstruktur dengan baik sejak awal akan membantu Anda untuk tetap berpegang pada misi tersebut.
Pastikan tim Anda, sponsor, vendor, tempat acara, dan pemangku kepentingan lainnya memiliki pemahaman yang sama mengenai perencanaan acara. Dengan demikian, Anda dapat memastikan setiap pihak bekerja secara bersinergi sebagai satu kesatuan dan memahami harapan Anda.
2. Pilih Model Acara Hibrida
Jika tidak memungkinkan untuk mengadakan acara secara virtual, opsi terbaik berikutnya adalah mengatur acara hibrida. Baik itu konferensi atau acara perusahaan berskala besar, Anda dapat mengundang sebagian peserta untuk bergabung secara virtual. Idealnya, peserta yang diundang secara virtual adalah mereka yang harus melakukan perjalanan jauh untuk menghadiri acara tersebut.
Penurunan emisi energi akibat perjalanan udara dan darat yang berkurang serta akomodasi tamu akan membantu Anda mencapai beberapa tujuan keberlanjutan. Anda juga dapat memilih venue yang lebih kecil dan mengurangi jumlah makanan karena Anda harus mengakomodasi dan memberi makan kepada peserta yang lebih sedikit. Pastikan Anda mengakomodasi tamu virtual Anda dan memiliki berbagai kegiatan yang direncanakan untuk mereka agar merasa sebagai bagian dari acara tersebut seperti peserta yang dapat bergabung di tempat acara.
3. Pilih Venue Acara yang Ramah Lingkungan & Aksesibel
Pilihlah venue acara yang ramah lingkungan dan memenuhi standar keberlanjutan tertentu. Venue tersebut harus memudahkan Anda untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang ramah lingkungan tanpa menghambat perencanaan acara Anda.
Pertama-tama, pilihlah venue yang memiliki sertifikasi keberlanjutan yang sesuai seperti IACC Green Star, Leadership in Energy & Environmental Design (LEED), atau Managers Association Building Environment Standards (BOMA BEST). Jika tidak dapat menemukan venue dengan sertifikasi tersebut, pilihlah yang memenuhi persyaratan keberlanjutan Anda. Venue tersebut harus menggunakan sumber energi terbarukan dan peralatan makan yang dapat didaur ulang. Selain itu, venue harus menggunakan praktik efisiensi energi terbaik dan memaksimalkan penggunaan pencahayaan alami.
Pertimbangkan juga apakah lokasi tersebut dapat diakses dengan transportasi umum dan berjarak dekat dari hotel tempat peserta menginap. Jika para tamu harus melakukan perjalanan jauh untuk mencapai venue, hal ini hanya akan meningkatkan jejak karbon acara tersebut. Pilihlah venue yang tidak ragu untuk berbagi tanggung jawab sosial perusahaannya dan berkomitmen pada praktik-praktik keberlanjutan.
4. Bekerja dengan Vendor Acara yang Berkelanjutan
Kolaborasilah dengan vendor acara yang berkelanjutan jika Anda ingin acara Anda benar-benar ramah lingkungan. Baik Anda bekerja dengan perusahaan penyewaan peralatan atau penyedia katering, jangan lupa untuk mengajukan pertanyaan yang tepat.
Tanyakan kepada mereka mengenai opsi ramah lingkungan yang mereka miliki dan sejauh mana nilai-nilai mereka sejalan dengan praktik keberlanjutan Anda. Untuk dekorasi, pastikan barang-barangnya dapat didaur ulang. Saat memilih makanan untuk menu Anda, bekerjalah dengan bahan baku yang bersumber dari lokal, musiman, dan organik untuk makanan dan minuman.
Selain itu, pastikan kemasan dan penyajian makanan yang disajikan pada acara tersebut bebas plastik dan kertas. Setidaknya, pastikan setiap item dikemas dan disajikan dengan menggunakan material, wadah, dan piring yang dapat didaur ulang secara minimal.
Dengan menerapkan empat strategi di atas, Anda dapat menyelenggarakan acara perusahaan yang berkelanjutan tanpa mengorbankan kualitas atau pengalaman peserta. Dukunglah gerakan keberlanjutan dengan tindakan nyata dalam setiap acara yang Anda selenggarakan.
Tourezia – Dream, Explore, Inspire
Telepon:
082119000042 (Lucky)
Email: halo-customer@tourezia.com
Media Sosial:
