Bayangin, persiapan udah matang, rundown udah fix, vendor semua standby, tapi tiba-tiba… hujan deras datang tanpa permisi.
Dekor basah, sound system kena air, tamu panik, dan semua orang nyalahin: “Kenapa sih panitianya nggak siap?”
Tapi, sebenernya… siapa yang salah? Alam, atau panitia?
Cuaca: Hal yang Tak Bisa Dikendalikan
Cuaca memang jadi faktor eksternal yang paling sering bikin panitia “kalah langkah”.
Biar sudah dicek di aplikasi prakiraan, alam tetap punya kehendaknya sendiri.
Tapi, bukan berarti event outdoor jadi mustahil di tengah cuaca tak menentu.
Panitia: Bukan Salah, Tapi Bisa Lebih Siap
Sebagai panitia atau event organizer, tugas utama bukan mengontrol cuaca, tapi mengontrol dampaknya.
Artinya, harus ada strategi dan perlengkapan darurat yang disiapkan jauh-jauh hari.
Beberapa hal yang sering diabaikan:
- Tenda & kanopi tambahan untuk area tamu dan alat elektronik.
- Koordinasi dengan vendor sound & lighting agar siap pindah posisi cepat.
- Drainase & lokasi cadangan indoor yang sudah disurvei sejak awal.
- Asuransi event (ya, ini penting banget!) untuk melindungi kerugian akibat cuaca ekstrem.
Kalau semua sudah disiapkan, maka hujan deras pun bukan penghalang — cuma bagian dari cerita acara yang berkesan.
🌦️ Studi Kasus: Cuaca Buruk, Tapi Event Tetap Jalan
Beberapa event besar di Indonesia pernah “diserang” hujan lebat, tapi tetap sukses karena antisipasinya matang.
Mulai dari konser outdoor, wedding garden, hingga corporate gathering di alam terbuka.
Mereka bisa adaptif, cepat ambil keputusan, dan sigap menenangkan peserta.
Jadi, Siapa yang Salah?
Jawabannya: nggak ada yang salah.
Alam cuma melakukan tugasnya.
Tapi, panitia profesional tahu bagaimana menghadapinya.Event outdoor itu selalu punya risiko, tapi di balik risiko itu ada peluang untuk menciptakan pengalaman luar biasa —
selama dikelola oleh tim yang tahu apa yang mereka lakukan.
BACA JUGA : 7 Ide Event Korporat Unik untuk Membangun Semangat Tim
Tourezia: Karena Alam Tak Bisa Ditebak, Tapi Kami Bisa DiandalkanBersama Tourezia, kamu nggak perlu khawatir soal cuaca atau kondisi tak terduga lainnya.
Kami selalu menyiapkan:
✅ Plan B & Plan C untuk semua event outdoor,
✅ Vendor terpercaya yang siap beradaptasi cepat,
✅ Tim lapangan berpengalaman dalam kondisi ekstrem,
✅ dan konsep event fleksibel yang tetap elegan di segala situasi.
