Dalam dunia event, ada dua kategori utama yang sering digunakan, yaitu event formal dan non-formal. Meskipun sama-sama bertujuan untuk mengumpulkan orang dalam suatu acara, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Memahami perbedaan ini penting agar penyelenggaraan acara berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuannya.
Apa Itu Event Formal?
Event formal adalah acara yang memiliki aturan dan tata cara tertentu serta biasanya bersifat resmi. Jenis acara ini sering diadakan oleh perusahaan, institusi, atau organisasi dalam skala besar maupun kecil.
Ciri-Ciri Event Formal:
- Memiliki Struktur yang Jelas – Biasanya terdapat agenda yang terencana dengan baik.
- Menggunakan Bahasa Resmi – Bahasa yang digunakan cenderung formal dan sopan.
- Dress Code Formal – Tamu undangan umumnya mengenakan pakaian resmi seperti jas, batik, atau kebaya.
- Lokasi yang Sesuai – Biasanya diadakan di hotel, ballroom, gedung pertemuan, atau aula.
- Mengundang Tokoh Penting – Beberapa event formal melibatkan pejabat, akademisi, atau profesional di bidang tertentu.
Contoh Event Formal:
- Seminar dan konferensi
- Rapat perusahaan
- Pelantikan dan peresmian
- Acara wisuda
- Gala dinner
Apa Itu Event Non-Formal?
Sebaliknya, event non-formal adalah acara yang lebih santai dan fleksibel tanpa banyak aturan ketat. Jenis acara ini biasanya bertujuan untuk hiburan, sosialisasi, atau meningkatkan kebersamaan.
Ciri-Ciri Event Non-Formal:
- Lebih Santai dan Fleksibel – Tidak ada aturan ketat dalam penyelenggaraannya.
- Bahasa yang Kasual – Bahasa yang digunakan lebih akrab dan tidak kaku.
- Dress Code Bebas – Peserta dapat mengenakan pakaian yang nyaman.
- Lokasi Beragam – Bisa diadakan di kafe, pantai, taman, atau tempat outdoor lainnya.
- Suasana yang Lebih Interaktif – Kegiatan lebih banyak melibatkan interaksi antar peserta.
Contoh Event Non-Formal:
- Gathering komunitas
- Pesta ulang tahun
- Festival musik
- Workshop santai
- Piknik dan outbound
Memilih Jenis Event yang Tepat
Agar acara berjalan sukses, penting untuk memilih jenis event yang sesuai dengan tujuan dan audiens. Jika acara bersifat resmi dan memerlukan kesan profesional, maka event formal lebih tepat. Namun, jika acara lebih mengutamakan interaksi santai dan kebersamaan, maka event non-formal bisa menjadi pilihan.
Buat Acara Anda Berkesan dengan Tourezia!
Apapun jenis event yang ingin Anda selenggarakan, baik event formal maupun non-formal, pastikan semuanya berjalan lancar dengan perencanaan yang matang. Tourezia siap membantu Anda dalam menyusun konsep acara, mencari lokasi terbaik, serta menyediakan jasa dokumentasi profesional agar acara semakin berkesan.
BACA JUGA: 5 Cara Membuat Acara yang Seru dan Berkesan!