Sejak pandemi berakhir, kegiatan-kegiatan publik sudah dapat dilakukan secara offline. Hal ini juga menguntungkan bagi banyak perusahaan untuk melakukan kegiatan bisnisnya. Perusahaan-perusahaan maupun instansi pemerintahan sudah dapat melaksanakan acara seperti gathering, sosialisasi, launching produk, rapat tahunan maupun kegiatan lainnya. Kegiatan ini tentu memerlukan persiapan yang matang agar acara berjalan lancara. Oleh sebab itu, penanganan menggunakan jasa event management atau event organizer sangat dibutuhkan untuk memudahkan dan mensukseskan acara tersebut.
Baca Juga: Bagaimana Penggunaan teknologi dalam Corporate Event Anda?
Apa itu Event Management?
Event management atau event organizer adalah jasa yang memberikan pelayanan berupa tim profesional yang dapat mengelola acara mulai dari rencana, anggaran, venue, jadwal acara, peralatan acara hingga pengisi acara jika memang diperlukan. Event management ini memiliki keahlian khusus untuk dapat menyukseskan acara.
Keuntungan menggunakan Event Management
Menggunakan jasa event management atau event organizer untuk melaksanakan acara perusahaan memiliki banyak keuntungan daripada mengelola acara tersebut sendiri. Adapun keuntungan menggunakan event management atau event organizer adalah sebagai berikut:
- Menghemat Waktu
Merencanakan dan melaksanakan suatu acara/event memerlukan persiapan yang banyak dan tentu memakan waktu. Menggunakan jasa event management akan menghemat waktu mulai dari persiapan hingga pelaksanaan acara karena semuanya telah diatur oleh tim dari event management yang dugunakan.
- Efisiensi Biaya
Pemilihan vendor dan kebutuhan acara yang tidak tepat akan membuat biaya membengkak dari anggaran. Event management profesional biasanya sudah memiliki kerjasama dengan vendor untuk kebutuhan event mulai dari venue, cateing, pengisi acara bahkan hingga kendaraan jika diperlukan. Hal ini aka mengefisiensikan biaya yang digunakan sesuai dengan anggaran acara.
- Konsep acara yang tertata
Acara yang sukses tak jauh dari konsep acara yang tertata dengan baik. Tim event management yang telah memiliki skill dalam mengonsep sebuah acara sudah terbiasa membuat konsep acara yang baik sehingga acara perusahaan bisa berjalan dengan lancar.
- Memiliki Rencana Cadangan
Terkadang acara tidak berjalan sesuai dengan yang diinginkan, namun dengan adanya event management tidak perlu khawatir lagi jika acara tidak berjalan sesuai rencana karena mereka selalu menyiapkan rencana cadangan untuk setiap event yang mereka tangani.
- Memiliki alur kerja yang jelas dan detail
Selama menangani event, tim event management memiliki alur kerja yang jelas dan detail yang bisa dipantau progressnya kapan saja, bahkan mereka biasanya selalu melaporkan progress kerja dan memberikan saran dan meminta pendapat mengenai acara yang telah mereka rencanakan sehinggan perusahaan dapat memantau persiapan acara yang akan dilaksanakan.
Manfaat menggunakan event management tersebut memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam melaksanakan acara. Jika anda masih bingung apakah harus menggunakan event management, anda dapat melakukan diskusi terlebih dahulu dengan dengan event management bersangkutan setelah melihat portofolilo mereka.
Anda juga dapat menggunakan event management Tourezia untuk menangani acara perusahaan anda secara profesional. Hubungi dan diskusikan acara perusahaan Anda kepada kami.
Free Konsultasi, hubungi