Dunia event dan pariwisata tidak mengenal kalender merah. Ketika orang lain berlibur itulah saatnya kita bisa bekerja paling keras. Dari bekerja hingga dini hari hingga berpindah ke waktu dalam sekejap, menjaga work-life balance di sini bukan tentang membagi waktu 50/50, melainkan tentang resiliensi dan manajemen energi.
1. Navigasi Jam Kerja Ekstrem dan Deadline
Bekerja hingga dini hari (Loading barang atau rehearsal) adalah makanan sehari-hari. Keseimbangan di sini berarti “Hutang tidur harus dibayar”
- Prioritaskan Mikro-Rest: Gunakan waktu 15–20 menit untuk power nap di sela-sela acara.Ini adalah penelitian yang menunjukkan bahwa tidur singkat selama 10 hingga 30 menit menyegarkan dan dapat membuat seseorang merasa lebih segar. Secara khusus, tidur dalam waktu di sela acara maupun diwaktu siang hari dan kurang dari 20 menit menigkatkan kewaspadaan dan fungsi tubuh secara langsung tanpa rasa kantuk setelah bangun tidur.
- Manajemen Jadwal Pasca-Event: Pastikan Anda memiliki satu hari penuh untuk recovery total setelah proyek besar selesai. Jangan merasa bersalah untuk mematikan notifikasi.
2. Berdamai dengan hari libur yang terbalik
Saat keluarga berkumpul di hari lebaran atau natal, anda mungkin sedang mengurus rombongan tur atau memantau main stage
- Ciptakan “Hari Raya” Sendiri :
Dalam mengurus event yang memungkinkan kita mengerjakan dan bekerja di hari libur dan di waktu yang lain kita bisa memanfaatkan hari yang kosong untuk istirahat, hal itu dapat dilakukan tanpa terpaku dengan hari kerja atau weekend semua tergantung pada kondisi waktu acara atau event yang terjadi, geser perayaan pribadi ke hari biasa saat beban kerja melandai.
- Koneksi Digital
dengan memanfaatkan video call dengan singkat di sela tugas untuk tetap merasa terhubung dengan orang rumah
3. Adaptasi Budaya, Cuaca, dan Kuliner
Sering bepergian ke luar kota atau luar negeri menuntut tubuh dan pikiran untuk fleksibel. Riset adalah kunci dengan memahami etika lokal dan cuaca destinasi sebelum mendarat agar tidak kaget (culture shock) hal ini dapat berkesinambungan dengan Kesehatan Perut, seperti Bekerja dengan tim beda budaya berarti makanan yang berbeda selalu bawa “amunisi” darurat (seperti suplemen atau obat pencernaan ) agar performa tidak turun karena masalah perut.
4. Perspektif Resiko: Investasi pada Kesejahteraan Tim
Dari sisi risk management, keseimbangan kerja tim vendor bukan sekadar isu kemanusiaan, melainkan strategi risk management. Perusahaan yang cerdas memahami bahwa tim yang bugar adalah tim yang minim risiko.
- Mitigasi Human Error
Deadline yang menekan dan perubahan mendadak di lapangan memerlukan ketelitian tinggi. Tim yang memiliki waktu istirahat cukup akan memiliki fokus yang lebih tajam untuk menghindari kesalahan teknis yang fatal.
- Kualitas Layanan yang Konsisten
Dalam industri pariwisata, keramahan adalah kunci. Tim yang tidak kelelahan secara mental akan jauh lebih mampu memberikan pelayanan prima kepada tamu VIP atau peserta event Anda.
- Keberlanjutan Kolaborasi
Dengan menghargai batasan kerja tim, klien membangun kemitraan jangka panjang yang solid, di mana tim akan memberikan dedikasi lebih karena merasa dihargai.
5. Menghadapi Perubahan dan Ketidakpastian
Industri event adalah tentang mengelola kekacauan (managing chaos). Work-life balance tercapai ketika kita bisa menerima bahwa rencana bisa berubah kapan saja.
- Mindset Fleksibel
Fleksibilitas adalah cara kita menangani keadaan yang tidak terduga. Hal ini sangat penting dalam bisnis yang bergerak cepat dan dinamis, dimana kemampuan untuk beradaptasi dengan keadaan yng tidak terduga dan ekspektasi yang berubah-ubah merupakan keterampilan yang berharga setiap orang yang terlibat dan melaksanakannya. Keseimbangan dimulai dari pikiran. Jangan melawan perubahan, tapi berdansa dengannya.
Perubahan tidak selalu terjadi sesuai harapan kita. Fleksibilitas sangat penting karena alasan ini. Bersikap fleksibel membuat anda mudah beradaptasi, tangguh, dan responsif terhadap perubahan. Anda dapat menyesuaikan diri dengan tekanan tak terduga di tempat kerja, seperti peningkatan beban kerja yang tiba-tiba, masalah mendesak, atau bencana tak terduga seperti pelanggaran keamanan siber atau keruntuhan keuangan.
- Teknologi sebagai Jembatan
Gunakan alat kolaborasi digital untuk memastikan komunikasi tetap sinkron meski tim berada di lokasi yang berbeda, sehingga tidak ada waktu yang terbuang sia-sia karena miskomunikasi.
Kesuksesan sebuah event atau perjalanan pariwisata tidak boleh dibayar dengan kesehatan mental pelaksananya. Keseimbangan kerja adalah tanggung jawab bersama antara pekerja yang harus disiplin menjaga energi dan klien yang memberikan ruang untuk profesionalisme tersebut tumbuh.
Di akhir hari, event yang hebat adalah event yang meninggalkan kesan manis bagi audiens, namun tetap meninggalkan energi positif bagi mereka yang membangunnya.
perusahaan Anda ingin memastikan event berjalan lancar, aman, dan berdampak nyata, saatnya berkolaborasi dengan EO profesional yang berpengalaman yaitu di Tourezia.com atau anda bisa konsultasi dan wujudkan event perusahaan yang sukses serta berkesan, Hubungi kami sekarang.
#EventOrganizer #EventPerusahaan #FreelanceOrganizer